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成都瀚辰光翼科技:高新技术企业差旅集约化管控升级,API + 钉钉协同降本增效
为高新技术企业搭建 API + 钉钉协同差旅平台,整合多品类差旅资源,实现集约化管控,提升效率并降低成本。
瀚辰光翼存在差旅资源分散、流程不协同、业务增长需集约化管控的问题,途美商旅通过 API + 钉钉协同搭建平台,实现多品类集约化管控,降本增效。
公司简介
2016 年成立,专注基因检测自动化设备研发的高新技术企业,总部位于成都高新区,为生命科学领域提供高通量、低成本自动化解决方案,客户覆盖医疗机构、科研院所及生物医药企业。
项目背景
1、资源分散效率低:差旅预订依赖传统代理,机票、酒店、火车、用车分散采购,数据割裂导致成本管控薄弱,员工需多平台比价,耗时耗力;
2、流程缺乏协同性:差旅审批与预订分离,财务需人工核对钉钉审批单与线下票据,结算周期长、对账复杂;
3、业务量快速增长:2024 年 3-7 月差旅总额达 38.7 万元(月均 7.74 万),机票单月峰值 8.9 万、酒店峰值 2.7 万,亟需集约化管控支撑业务扩张。
项目亮点
1、全场景资源整合:
(1)系统集成:途美商旅提供 API + 钉钉深度集成服务,打通企业现有办公系统,实现 “审批 - 预订 - 报销” 全流程线上化,员工免跳转一键预订;
(2)多品类覆盖:途美商旅整合机票、酒店、火车、用车资源,提供一站式服务满足科研人员跨城实验、会议等差旅需求;
2、自动化管控增效:
(1)智能管控:途美商旅提供规则引擎智能管控服务,自动校验钉钉审批单与差标,3-7 月用车成本降低 37%(峰值订单量增长 5 倍,费用仅增 58%);
(2)结算服务:途美商旅提供对公支付 + 集中开票服务,提升财务效率 50%,降低人力核算成本;
3、数据驱动决策:
(1)分析服务:途美商旅提供动态成本分析服务,实时输出机票占比(72%)、酒店波动(±35%)等数据看板,辅助优化资源采购策略。
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